Pekerjaan Admin Warehouse Adalah

Strategi Implementasi Warehouse Slotting

Proses implementasi warehouse slotting melibatkan serangkaian langkah strategis yang dapat membantu perusahaan mencapai hasil yang diinginkan. Berikut beberapa strategi yang dapat diterapkan:

Langkah awal dalam implementasi warehouse slotting adalah mengumpulkan dan menganalisis data gudang yang ada. Data ini meliputi informasi tentang jenis barang, jumlah stok, frekuensi pengambilan, ukuran, berat, dan karakteristik lainnya. Data ini akan menjadi dasar untuk merancang tata letak yang optimal.

Setelah data terkumpul, langkah berikutnya adalah mengklasifikasikan barang-barang berdasarkan faktor-faktor tertentu. Faktor-faktor ini dapat mencakup tingkat permintaan, rotasi stok, atau karakteristik fisik. Barang-barang yang sering diambil akan ditempatkan di lokasi yang lebih mudah dijangkau.

Proses pemetaan melibatkan perencanaan lokasi penyimpanan untuk setiap jenis barang. Ini mencakup pemilihan rak, rak, atau tempat penyimpanan yang sesuai. Strategi pemetaan harus mempertimbangkan aspek praktis seperti ukuran barang, berat, dan cara pengambilan yang efisien.

Tidak semua barang memiliki tingkat permintaan yang sama. Barang-barang yang paling sering diambil harus ditempatkan di lokasi yang lebih strategis, seperti di dekat pintu keluar gudang atau di area yang lebih mudah dijangkau. Ini membantu dalam mempercepat proses pengambilan barang yang sering diminta.

Melakukan Entri Data

Berikutnya, tugas admin adalah melakukan entri data perusahaan. Menginput dan mengolah data merupakan tugas admin perkantoran yang paling utama. Data yang diinput adalah data-data penting perusahaan. Mulai dari data transaksi dari klien, data-data konsumen, dan sebagainya.

Kekurangan Kapasitas Karyawan

Dalam beberapa kasus, perusahaan mungkin memiliki kekurangan tenaga kerja yang memadai untuk mengelola perubahan tata letak gudang. Ini dapat menjadi kendala dalam melaksanakan perubahan.

Koordinasi dengan Pemasok

Beberapa perubahan dalam tata letak gudang mungkin mempengaruhi hubungan dengan pemasok. Perusahaan perlu berkomunikasi dengan pemasok untuk memastikan perubahan ini tidak mengganggu pasokan barang.

Peningkatan Akurasi Stok

Warehouse slotting membantu meningkatkan akurasi stok. Dengan tata letak gudang yang terorganisir dengan baik, lebih mudah untuk melakukan inventarisasi dan memantau stok barang. Hal ini membantu menghindari kekurangan stok atau surplus yang tidak diinginkan, yang dapat mengganggu ketersediaan produk kepada pelanggan.

Integer Linear Programming (ILP)

ILP adalah pendekatan matematis yang merumuskan masalah tata letak gudang sebagai model matematika dengan berbagai kendala dan tujuan. Solusi ILP adalah tata letak gudang yang meminimalkan atau memaksimalkan fungsi tujuan tertentu.

Melakukan Pengarsipan Data

Pengarsipan data merupakan tugas lain dari bagian admin. Hal ini bertujuan agar data atau file tersimpan secara rapi dan terstruktur. Arsip data bisa dibedakan menjadi dua yaitu, arsip data fisik atau elektronik. Arsip data fisik meliputi laporan, bukti transaksi, surat jalan, dan sebagainya. Sedangkan, arsip digital atau elektronik disimpan dalam bentuk file di komputer.

Kolaborasi dengan Pemasok

Terkadang, bekerja sama dengan pemasok dapat membantu dalam optimasi warehouse slotting. Pemasok dapat memberikan wawasan tentang perubahan dalam barang yang mereka pasok atau perubahan dalam pola permintaan.

Manfaat Warehouse Slotting

Manfaat-manfaat ini dapat mencakup:

IoT (Internet of Things)

IoT memungkinkan perusahaan untuk menghubungkan perangkat dan peralatan gudang ke internet. Ini memungkinkan pemantauan real-time dari peralatan, suhu, kelembaban, dan kondisi lain yang dapat memengaruhi stok. Misalnya, sensor IoT dapat memberi tahu jika ada perubahan suhu yang dapat memengaruhi kualitas produk.